Seit etwa November/Dezember 2024 müssen auf DokuMe sogenannte Verträge unterschrieben werden. Dies sind aktuell Datenschutzbestimmungen und die Nutzungsbedingungen des DJBs.

Jedes Mitglied, mit welchem ihr im DokuMe in irgendeiner Art arbeiten wollt (Prüfung oder Beitragsmarke zuordnen) muss diese Verträge akzeptiert haben.

Als Verein habt ihr die Möglichkeit entweder die Verträge an die Mitglieder zu senden. Dazu muss an den Mitgliedern eine Email-Adresse hinterlegt sein.

Einfacher ist es allerdings, die Verträge als Bote zu akzeptieren. Typischerweise stimmt ein Mitglied in seinem Aufnahmeantrag der Verarbeitung seiner Daten im Sinne der Ausübung des Sports zu. Dies kann man so interpretieren, als dass ihr die Verträge als Bote akzeptieren könnt.

Um mehrere Verträge gleichzeitig als Bote zu akzeptieren, geht wie folgt vor:

1. Loggt euch auf djb.dokume.app ein.
2. Wechselt auf euer Vereinsprofil.
3. Im Menü links geht ihr auf "Mitgliederverwaltung".
4. Rechts halb oben findet ihr ein Drop-Down-Menü mit drei Punkten. Dort klickt ihr auf "Verträge".
5. Die Checkboxen wählen die Mitglieder aus, für die die Verträge akzeptiert werden sollen. In der Kopfzeile könnt ihr alle Checkboxen gleichzeitig aktivieren.
6. Klickt auf "Verträge als Bote akzeptieren".
7. Anschließend die Checkboxen aktivieren zum Akzeptieren der Datenschutzbestimmungen und der Nutzungsbedingungen.
8. Klickt auf "Verträge als Bote akzeptieren".
9. Geduldig sein, der Vorgang kann bei vielen zu akzeptierenden Verträgen eine Weile dauern.