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Thüringer Judo-Verband e.V.

Jahressichtmarken zuweisen

Jahressichtmarken oder Beitragsmarken werden dazu verwendet die Lizenz des Judopasses im ein Jahr zu verlängern. Diese Verlängerung wurde in Judopass in Heftform durch das Einkleben und Entwerten der "alten" Jahressichtmarken getan. Im digitalen Judopass wird die Lizenz des Judopasses um ein weiteres Jahr immer bis Ende Februar ergänzt.

Aktuell sollten alle Beitragsmarken per Guthaben gekauft werden. Theoretisch wäre auch eine Bestellung mit direkter Bezahlung möglich. Davon würde ich im Allgemeinen abraten.

Hierzu gehe wie folgt vor:

  1. Logge dich auf djb.dokume.app ein.
  2. Wechsel auf euer Vereinsprofil.
  3. Im Menü links gehe auf "Lizenzen".
  4. Halb rechts oben findest du ein blauen Plus-Zeichen ("+"), klicke es um eine Bestellung zu erstellen.
  5. ACHTUNG: Es kann immer nur eine Lizenz-Bestellung gleichzeitig vorhanden sein.
  6. Eventuell musst du die Erstellung der Bestellung ein weiteres Mal bestätigen mit einem Klick auf "Neue Lizenzbestellung erstellen".
  7. Wähle beim Drop-Down für "Lizenz" "Judopass" aus.
  8. Wähle bei Gültigkeit das Jahr aus, für welches du die Beitragsmarke vergeben willst.

    1. Beitragsmarke 2024 => 01.03.2024 - 28.02.2025
    2. Beitragsmarke 2025 => 01.01.2025 - 28.02.2026

  9. Wähle nun die Mitglieder deines Vereins aus, denen du eine Beitragsmarke zuweisen möchtest, indem du entweder

    1. das Kästchen in der Zeile anklickst (und, wenn du fertig bist auf "Füge alle marktiern Mitglieder zur Bestellung hinzu" klickst) oder
    2. auf "Auswählen" drückst.

  10. HINWEIS: Du kannst die Suche nutzen um Mitglieder schnell zu finden. Beim Hinzufügen meherer Mitglieder solltest du die Suche allerdings leeren, bevor du auf den Knopf drückst. Außerdem ist die Suche manchmal etwas "hackelig", probiere ggf. die letzen Buchstaben nochmal zu löschen und erneut einzutippen.
  11. Hab etwas Geduld. Gerade wenn viele Mitglieder der Bestellung hinzugefügt werden müssen, kann dies etwas dauern. In dem Moment sieht es eventuell so aus als hätte es nicht funktioniert.
  12. Alle in einer Bestellung befindlichen Mitglieder müssen das grüne Icon links in der Spalte aufweisen. Sollte dies nicht grün (sondern z.B. gelb) sein, ist der Judopass möglicherweise noch nicht digitalisiert worden.
  13. Überprüfe die Anzahl der Mitglieder in der Bestellung mit den Angaben unter "Guthaben".
  14. Klicke auf "Mit Guthaben bestellen"!