Unter den Begriff Lizenzen verstecken sich der Judopass selbst, die Jahressichtmarken bzw. Beitragsmarken, Wettkampflizenzen (ab U18 benötigt), Graduierungslizenzen (früher Prüfungsberechtigung) und Trainer-Lizenzen.

Diese Lizenzen können teilweise direkt in DokuMe gekauft werden oder mittels Guthaben eingetauscht werden (z.B. Judopass und Jahressichtmarken/Beitragsmarken). Andere werden weiterhin vom Landesverband ausgestellt (Trainer-C-Lizenz, Graduierungslizenz). Wettkampflizenzen können aktuell nur vom Sportler selbst bestellt werden.

Für den Judopass ist wichtig zwischen der erstmaligen Erstellung und der Zuordnung von Jahressichtmarken/Beitragsmarken zu unterscheiden. Bei der Ausstellung eines neuen Judopasses wird eine einmalige Einrichtungsgebühr erhoben oder Guthaben "Digitaler Mitgliederausweis (JudoPass)" benötigt. Beim Zuordnung von Jahressichtmarken/Beitragsmarken werden Beitragsmarken des jeweiligen Jahres benötigt.

Technisch gesehen sind Kyu- und Dan-Graduierungen auch Lizenzen. Da sie aber hier unter dem Menüpunkt "Lizenzen" zugeteilt werden, sei dies hier nur erwähnt.