Ab kommenden Jahr wird der alte Judopass in Heftformat durch einen digitalen Judopass in Form einer App ersetzt. Zur Identifizierung bei Wettkämpfen wird dann ein QR-Code verwendet.

Liebe Mitglieder,

wer von euch in letzter Zeit die Webseite des DJB aufmerksam verfolgt hat, konnte vielleicht schon den neuen Menüpunkt zum digitalen Judopass finden (https://www.judobund.de/digitaler-judopass/). Wir möchten es daher nicht verpassen, euch diesbezüglich auf den für uns neuesten Stand zu bringen.

Ab 1. Januar 2024 möchte der DJB den digitalen Judopass einführen. Hierfür sollen die Daten, die aktuell im Judopass (Heft) stehen, digital an eine Plattform von DokuMe (bereitgestellt durch den DJB) übermittelt werden. Für die meisten Mitglieder bedeutet das, dass spätestens ab 1.3.2024 nicht mehr der Judopass als Heft zu den Wettkämpfen mitzubringen ist, sondern ein QR-Code in der App des Judopasses euch identifiziert. Diesen QR-Code kann man auch ausdrucken, wenn man kein Handy besitzt.

Für die Vereine allerdings bedeutet es ein wenig mehr Aufwand beim initialen Übermitteln der Mitgliederdaten (Daten der Judopässe eurer Mitglieder). Im ersten Schritt wird dafür der TJV den Vereinen einen Zugang zum Portal (DokuMe) verschaffen. Anschließend müssen die Vereine den sogenannten "JointControllerVertrag" zwischen dem TJV und dem Verein akzeptieren. Danach sollen die Vereine ihre Mitgliederdaten (mindestens: Vorname, Name, Geburtsdatum, Geschlecht) übermitteln. Im Anschluss können die Vereine jedem Mitglied ein Anschreiben ausdrucken, mit dem der App-Zugriff auf den Pass mitgeteilt wird. Dies erfolgt gegenbenenfalls über die Eltern.

Der Pass kann durch das Mitglied über die App weiter vervollständigt werden. Zur Verifizierung muss das Mitglied die jeweiligen Seiten seines alten Judopass als Bild hochladen (dies kann ebenfalls über die App erfolgen). Diese Bilder und Daten werden vom TJV überprüft und dann der Pass freigeben.

Mit Sicherheit ergibt sich bei euch die ein oder andere Frage. Das ist auch kein Problem. Um die Fragen schnellst- und bestmöglichst beantworten zu können, haben wir hierfür eine eigene Email-Adresse eingerichtet: judopass@thueringer-judoverband.de Auch für uns, das Präsidium und den Vorstand des TJV, sind noch nicht 100% alle Fragen geklärt. Wir werden aber, wenn wir es nicht beantworten können, an die entsprechende Stelle im DJB weiterleiten.

Zu guter Letzt: Uns ist der Umstand durchaus bewusst, dass viele von euch an ihrem alten Judopass hängen. Das geht uns genauso. Gerade eher langjährige, altegediente Mitglieder haben sicherlich schon eine stattliche Anzahl Jahressichtmarken, Lizenzen, Lehrgänge oder Wettkampferfolge vermerkt und verbinden mit ihrem Judopass vielleicht viele hoffentlich schöne Erinnerungen. Die Zeiten haben sich aber, ob wir wollen oder nicht, geändert und sowohl wir, der TJV als auch der DJB, müssen beim Thema Digitalisierung mithalten und mitmachen. Zudem sollten wir (Alten) aber auch das Auge auf die jüngere Generation werfen. Die meisten (jüngeren) kennen ihre Pässe, wenn überhaupt, nur kurz bei Wettkämpfen. Die neue Judopass-App, so zumindest unsere Hoffnung und soweit bekannt auch die des DJB, bringt die Verbindung zum Judosport jedem einzelnen vielleicht doch ein bisschen näher. Die Features, die, laut DJB, die Judopass-App in Zukunft haben werden soll, sind auf jeden Fall vielversprechend. Auch das Mitgliedermanagement für die Vereine, nach dem initialen Aufwand, sollte sich für viele vereinfachen.